Fra 28. september 2026 tas en ny sikkerhetsmodul for årsrapporter (Annual Safety Reports - ASRs) i bruk i CTIS. Den nye modulen innebærer endringer i hvordan ASRs sendes inn og håndteres i CTIS.
Det vil være en overgangsperiode som værer i to måneder frem til 30. november 2026.
Hva betyr dette for sponsorer?
- Pågående ASRs skal fortsatt behandles og ferdigstilles i dagens system.
- Fra 28. september skal alle nye ASRs sendes inn og håndteres i den nye sikkerhetsmodulen. Det vil ikke lenger være mulig å sende inn nye ASRs i dagens system.
- Etter at overgangsperioden avsluttes 30. november, vil sponsorer heller ikke lenger ha tilgang til ferdigbehandlede ASRs i dagens system.
Forberedelser før 28. september
Vi anbefaler at sponsorer forbereder seg på overgangen ved å:
- gjøre seg kjent med den nye sikkerhetsmodulen i CTIS Training Environment (se sponsor handbook punkt 6.2.3 om hvordan man kan skaffe seg tilgang)
- se opptaket av EMAs “CTIS bitesize talk” om den nye modulen – se EMAs event page
- lese sponsor handbook (punkt 6.2.3) og EMAs tilhørende veiledningsdokument
Pågående Requests for Information (RFIs) for ASRs i dagens system må fortsatt besvares innen gjeldende frister.
Ved problemer som hindrer bruk av den nye modulen i CTIS Training Environment (blocking issues), kan sponsorer kontakte CTIS Service Desk. Andre spørsmål og tilbakemeldinger (non-blocking issues) kan sendes inn via EMAs dedikerte slido.